Tafelplan

Het tafelplan wordt opgemaakt op de beheerpagina met behulp van een computermuis. Het is niet mogelijk om dit via een touchscreen te doen.

Opstellen van het tafelplan verloopt via volgende stappen:

1. Het gebied bepalen
2. Het gebied inrichten
3. De tafelkenmerken instellen
4. Het tafelplan opslaan
5. Tafels verplaatsen

De pagina tafelinrichting:

Via instellingen (1) - Tafels en Reservaties (2) wordt de pagina geopend:

We onderscheiden:

• de verticale menubalk (3): Tafelinrichting verloopt via 'Gebieden', de overige knoppen dienen om de reservaties te beheren.
• De keuzeknop verdiep of bijkomend verdiep (4): Hier kiest men welk gebied er zal worden bewerkt of kan er een nieuw gebied worden aangemaakt.
• De inrichtingselementen (5)
• Het tafelplan (6)

Het gebied bepalen:

Dit gebeurt heel eenvoudig door via de '+' een naam te geven in de pop-up en te bevestigen:

Vervolgens is een nieuw gebied aangemaakt en verschijnt een blanco tafelplan:

Het gebied inrichten:

Hiervoor zijn verschillende tools beschikbaar. Het plan wordt ingericht door de elementen naar het tafelplan te slepen en de vorm van de elementen kan worden aangepast door erop te klikken en vervolgens de hoogte en/of breedte te wijzigen met de muis.

1. vierkant/rechthoekige tafel
2. ronde/ovalen tafel
3. rechthoekig object die enkel voor illustratie dient
4. bloemstuk
5. naamvenster
6. aantal plaatsen voor reservatie
7. QR code linken voor bestellingen door klanten aan tafel
8. de kleur van de tafel bepalen. Dit wordt sterk afgeraden omdat er verschillende kleuren worden toegekend aan een tafel tijdens het gebruik van de tafelfunctie
9. de Verwijderknop

Tafelkenmerken instellen:

Elke tafel krijgt een naam die wordt ingevuld in het naamvenster.

Vervolgens wordt de minimum en maximumwaarde toegekend wat het aantal plaatsen voor de reservatiemodule betreft. Aan de hand van deze instelling wordt bepaald of een tafel al dan niet kan worden geboekt voor het gevraagde aantal personen.

Er kan ook optioneel een QR code worden toegekend waarmee klanten rechtstreeks via hun smartphone bestellingen en/of betalingen kunnen uitvoeren die op de tafel worden geboekt. Deze koppeling gebeurt als volgt:

Via de link 'QR code linken', verschijnt een pop-up met de mogelijke QR codes:

Wanneer de QR code is toegekend, verschijnt de link:

Uitleg en aanmaak van de tafel QR codes via deze link: QR codes genereren.

Het tafelplan opslaan:

Inderdaad, een aparte vermelding om op te slaan via de knop 'Opslaan'

Dit omdat er meestal wat tijd nodig is voor het opstellen van een correct tafelplan en wanneer men deze laatste stap vergeet, moet men opnieuw alles her ingeven!

Tip: regelmatig opslaan tijdens de opmaak zorgt er voor dat niet al het werk kan verloren gaan.

Tafels verplaatsen:

• Op het tafelplan, open de tafel dat u wenst te verplaatsten op de kassa
• Op het overzicht met de Bestelling, klik op het bliksemschichtje rechts bovenaan

• Kies nu "Tafel verplaatsen"
  

• Selecteer een tafel uit de lijst.